일본 진출을 앞두고 계신 기업 담당자들로부터 보도자료 배포의 효과성에 대해 자주 질문을 받습니다.
이전에도 보도자료 배포의 중요성에 대해서 여러 번 소개 하였으나 이번 포스트에서는 조금 더 실무적인 관점에서의 시각으로 소개를 하겠습니다.
일본 진출을 생각하고 있는 기업에 있어 홍보PR이나 마케팅은 중요한 활동입니다.
작은 규모의 회사에서는 대표가 직접 담당을 하거나, 직원 중 한명이 타 업무와 겸임을 하는 경우도 있지만, 기업이 커질수록 전문성을 가진 홍보팀이나 마케팅팀이 필수로 필요하게 됩니다.
홍보활동을 강화하게 되면 미디어로부터 주목받게 되어 노출이 증가하게 되고, 이러한 노출이 많아 질수록 사업이 좋은 방향으로 전개 될 수 있습니다.
자사 상품/서비스는 경쟁사에 비해 뛰어난데 인지도가 낮아 팔리지 않는 상태에서 특별한 마케팅 활동을 하지 않는데 판매량이 증가하는 상황을 기대 할 수 있습니다.
PR은 (Public Relations) 퍼블릭 릴레이션스의 약자로 대중관계로 직역할 수 있습니다. 기업이나 개인등의 마케팅 주체가 대중과 호의적인 관계를 위해 하는 활동, 다시말해 홍보라고 할 수 있습니다.
이러한 홍보활동의 한 방법이 보도자료 배포(언론홍보)이며 미디어에 기업, 상품, 서비스, 프로모션등의 정보등을 발신하여 취재나 기사화를 기대할 수 있는 활동입니다.
그럼 효과적인 보도자료를 작성하여 배포는 어떻게 해야 할까요?
상기 포스트에서 보도자료 작성 매뉴얼에 대해서 소개를 하였습니다만, 미디어 관점을 고려하면 추가적으로 신경써야 할 부분이 많이 있습니다.
1.역시 문장력이 중요합니다. 보도자료를 읽은 상대에 맞춰 작성을 할 수 있어야 합니다.
2.어떤 미디어에 보내는지도 중요합니다. 기업의 타깃층에 적합한 매체인지 적합하지 않는 매체인지 사전에 파악하여 보낼 수 있어야 합니다.
3.보도자료 배포 시기가 중요합니다. 매체 담당자는 그 당시 유행하는 키워드에 주목하기 쉽기 때문입니다.
4.우위성을 생각해서 작성하여야 합니다. 1일 수백건의 보도자료를 받는 매체 담당자의 기억에 남을 수 있도록 명확하게 작성하여야 합니다.
5.각각의 매체의 특색을 의식 하여야 합니다. 사내에서 매체 담당자와 교류가 있을 경우, 그 매체에 맞도록 개별작성하여 보낼 필요가 있습니다.
본 포스트에서 보도자료 기대효과나 유의점에 대해서 설명을 했지만, 언론홍보는 홍보PR의 지식이 없이는 간단히 할 수 있는 영역은 아니라고 생각됩니다.
보도자료는 다각적인 시점과 지식, 트랜드, 정보, 센스가 필요하기 때문에 경험있는 담당자가 작성하는 것을 추천합니다.
마지막으로 일본진출 시의 이러한 고민을 안고 계신 기업이라면 보도자료 배포를 권장드립니다.
・일본 내 영업루트가 없지만 향후 매출을 늘리고 싶다.
・일본 내 인지도를 늘리고 싶지만 방법을 모르겠다.
・큰 비용을 지출하지 않으며 미디어로부터 취재 요청을 받고 싶다.
・자사 사이트나 SNS를 통해 정보를 발신하고 있지만 효과가 미미하다.
일본 보도자료 배포에 대해 궁금한 점에 대해서 문의 주시면 상세히 상담 해 드리겠습니다.