보도자료는 기업이나 단체의 공식정보를 각 미디어에 발신을 통해 뉴스 기사화나 TV프로그램에서 다루게 되는 계기가 되는 문서입니다.
하지만 최근 보도자료는 활용범위가 넓어지고 있는 추세로 홍보 PR 영역 뿐만 아니라 영업영역에서도 활용이 되고 있습니다. 그럼 영업영역에서는 보도자료를 어떻게 활용 할 수 있는지 소개 하겠습니다.
1. 보도자료를 영업제안 자료에 활용한다.
보도자료의 첫 번째 활용 방법은 영업제안 및 상담 자료에 게재하는 것입니다.
보도자료는 자사에 관한 정보를 미디어 혹은 일반에 공개하는 이유나 내용등이 알기 쉽게 정리되어 있습니다. 그렇기 때문에 자사의 상품이나 서비스를 간결하게 설명할 때에도 적합한 내용으로 작성 되어 있습니다.
또한 보도자료를 배포하고 있다고 하는 것은 자사로서 홍보에 힘을 쓰고 있으며, 적극적으로 홍보를 하고있는 상품이나 서비스라는 근거가 됩니다. 그렇기 때문에 영업처나 거래처와 상담 시 자사의 활동을 어필하는데 있어서도 보도자료 배포 활동을 하고 있다는 것을 상담중에 소개하는 것은 유효한 전략이 될 수 있습니다.
2. 신규 고객 획득과 연결 된다.
보도 자료의 두 번째 활용 방법은 신규 고객 획득을 위한 활용입니다.
일본에서의 언론홍보는 보도자료 배포 플랫폼을 통해 배포를 하고 있으며, 신문사나 미디어 뿐만 아니라 기업, 일반 소비자들에게도 직접 정보를 전달 할 수 있습니다. 또한 SNS이용을 적극적으로 활용하고 있는 기업이라면 보도자료를 공유함으로써 정보의 확산도 기대 할 수 있습니다.
이러한 보도자료 배포 활동을 통해 신규 거래처나 잠재 고객등에 정보가 전달 될 가능성이 높아지기 때문에 보도자료 배포를 통해 신규 고객으로부터의 문의를 획득할 수 있는 기회가 됩니다.
3. 기존 고객에게 어필한다.
보도자료의 세 번째 활용 방법은 기존 고객에게 안내하는 것입니다.
기존의 고객과의 관계성 강화나 영엽활동을 목적으로 자사의 신상품이나 서비스 정보를 안내할 때 내용이 정리되어 있는 보도자료를 활용하면 상대의 이해를 돕기 쉽고, 신뢰측면에서 어필이 될 수 있습니다.
4. 거래처와 연대하여 보도자료를 배포할 수 있다.
보도 자료의 마지막 활용 방법은 거래처와의 관계 구축을 탄탄히 하는것입니다.
영업에 있어서 거래처와의 양호한 관계 구축은 매우 중요한 일입니다. 거래처의 홍보에도 도움이 될 수 있도록 거래처와의 사업 제휴 혹은 거래처가 자사 상품 혹은 서비스를 도입했을 때에는 거래처와 연대하여 보도자료를 배포 할 수 있습니다. 이는 거래처와의 관계구축에 많은 기여가 될 수 있습니다.
보도자료를 영업영역에서 어떻게 활용할 수 있는지에 대해 소개 하였습니다.
보도자료를 영업영역에서 보다 효과적으로 활용하기 위해서는 보도자료 작성 시 영업에 활용하기 쉬운 내용으로 구성하는것도 중요합니다.
보도자료 작성 시 포함 되어야 할 내용은 하기를 참고 바랍니다.
-상품이나 서비스의 강점이나 기존 상품과의 우위성
-상품이나 서비스의 이미지가 알기쉬운 사진이나 영상
-가격 기재
-문의처 기재(미디어 관계자로 부터의 대응가능한 홍보부 연락처 및 상품이나 서비스를 담당하는 영업부의 연락처도 기재를 하면 기회손실을 줄일 수 있습니다.)
이상 이번 포스트에서는 보도자료를 영업에 활용하는 방법에 대해서 소개하였습니다.
보도 자료는 자사의 새로운 정보가 간결하고 알기 쉽게 정리되어 있는 문서이기 때문에 자사의 새로운 정보를 사외에 전달하는 Tool로서 활용 할 수 있는 방법입니다.
홍보 PR활동에 의해서 미디어 게재 된 실적은 그 분야에 있어 주목을 받고 있다는 근거로서도 활용할 수 있기 때문에 보도자료 배포의 의미를 홍보영역에 한정하지 말고 영업영역에서도 활용을 염두에 두고 계획을 하는걸 추천드립니다.
단미애드는 일본어 보도자료 작성부터 배포까지 모든 과정을 대행 해 드립니다.