보도자료(프레스릴리스)란, 기업이 방송국이나 신문, 잡지사, 뉴스사이트 운영사등의 미디어(보도관계자)를 대상으로, 신제품 혹은 신서비스, 이벤트개최 등 자사의 새로운 활동보고를 발표하는 기업의 공식문서를 말합니다.
※보도기관(프레스)에 정보제공(릴리스) 하는 것을 프레스 릴리스라고 함.
이렇게 제공된 기업의 공식문서는 TV, 신문, 잡지, 뉴스사이트등의 미디어에 게재 혹은 취재를 통한 기사화를 통해, 일반 소비자들에게 정보발신이 됩니다. 일본 현지 진출을 위해선 꼭 필요한 언론 홍보 활동이기도 하죠.
다시말해 보도자료란 기업이 전달하고자 하는 정보를 보다 많은 소비자들에게 전달하는 중요한 방법의 하나 입니다. 또한 기업등에서는 사실에 입각한 정보를 언론에 공개하는 것을 비유하는 마케팅 용어로 쓰이고 있습니다.
일반적으로 광고란, 기업이 TV나 신문의 광고란을 구입해 광고주로서 자사의 상품을 선전하는 방법을 말합니다. 한편 보도자료란, 미디어에 뉴스로서 다루어지는것을 목적으로 기업의 정보를 제공(홍보활동)하는 대표적인 방법입니다.
보도자료에는 소비자에게 직접적으로 상품 구입을 권유하는듯한 광고적 내용의 사용은 금지됩니다.
즉, 광고는 기업 -> 일반소비자로 직접적으로 상품의 장점이나 브랜드가치를 홍보 하는 것이고, 보도자료는 기업 -> 미디어 -> 일반소비자로 제3자인 미디어를 통해 뉴스, 취재기사, 보도등의 형태로 객관적인 정보로서 세상에 발신되는 것을 말합니다.
그렇기 때문에 전하고 싶은 정보는 물론, 사회전반의 신용이나 공감을 보다 얻기 쉽다는 메리트가 있습니다. 그래서 더욱 일본 시장 공략에 특화된 홍보법이라고 할 수 있습니다.
1. 보도자료로서 송출 가능한 정보란?
실제로 보도자료로서 송출 가능한 정보란 무엇있을까요?구체적으로 하기와 같은 테마가 대상이 됩니다.
- 신제품/서비스 발표
- 이벤트/세미나의 개최공지
- 캠페인 실시 공지
- 조사보고
- 회사설립이나 합병등의 기업동향등
당연하다고 느끼실지 모르겠지만 사실만을 쓰는것. 이것은 철칙입니다.
신뢰가 중요시 여겨지는 일본 시장에선 이것이 정말 중요합니다. 그렇기 때문에 보도자료는 광고와는 다르기 때문에, 추상적인 표현은 배제하고, 보다 구체적인 사실을 명시하도록 해야 합니다.
2. 보도자료 배포의기대효과
보도자료를 통한 언론홍보는 실제로 많은 효과를 기대할 수 있습니다. 미디어를 통해 기사화된 정보는 소비자뿐만 아니라 미디어, 협력업체, 경쟁업체, 투자자등이 주목하고 있기때문에 매출증대나 구입문의와 같은 눈에 보이는 효과와 함께 눈에 보이지 않는 면에서도 효과를 기대할 수 있습니다.
- 미디어에 기사 게재
- 미디어로부터의 취재 요청
- 기업으로부터의 파트너 제휴 문의
- 소비자로부터의 직접 문의
- 브랜드 이미지 강화
- 기업 혹은 제품의 인지도 향상
- 홈페이지 방문자 수 증가
이상 보도자료란 무엇인가에 대해서 알아보았습니다.
인터넷시대로 넘어오며 광고와 정보가 난무하여 어떤정보가 사실이고, 어떤정보가 객관적인 정보인지 잘 분간이 되지 않는 시대가 되었습니다. 그렇기 때문에 신뢰할 수 있는정보, 객관적인 정보는 그 자체로도 고객에게 좋은 홍보 수단이 될 수 있습니다.
따라서 뉴스 미디어를 활용한 보도자료 배포는 기업의 마케팅 수단으로 중요한 역할을 담당하고 있으며 앞으로도 그 중요성은 더욱 강조될 것으로 생각됩니다.